Rattaché à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Saint Brieuc
accueillera des étudiantes et étudiants en LPE et M2E.
Le site est installé depuis la rentrée 2023 sur le campus universitaire Grand Mazier, qui accueille également la formation PASS
(Université de Rennes) et des partenaires de l’école.

Votre mission principale ?
Sous l’autorité de la directrice et de la responsable administrative et ¦nancière de l’INSPE de Bretagne, le responsable administratif
du site de formation de St Brieuc assume la co-direction du site avec le responsable pédagogique. Il encadre les équipes
administratives et techniques (6 agents), en assure la gestion budgétaire et ¦nancière (158k€, BI 2025).
Vos activités ?
• Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de personnels administratifs et techniques.
• Vous assurez le suivi des activités administratives du site (formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d’enseignement, scolarité, etc.).
• Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site en élaborant le budget, en contrôlant son exécution et en assurant le suivi, l’analyse et le reporting des dépenses et des recettes.
• Vous assurez la régie de dépenses et de recettes.
• Vous mettez en œuvre des actions culturelles et artistiques en collaboration avec les porteurs de projets.
• Vous organisez la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
• Vous veillez au respect et à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Vous gérez les marchés, les contrats et les conventions de fournitures et de prestations.
• Vous assurez le suivi des travaux et en rendez compte jusqu’à leur parfaite exécution.
• Vous assurez la gestion des dispositifs techniques du site (contrôle d’accès, organigramme des clés, etc.).
• Vous veillez au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d’accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.
• Vous assurez la diffusion des informations en interne et en externe en lien avec les services centraux de
l’université.
• Vous préparez et veillez au bon déroulement des opérations électorales.
• Vous veillez aux bonnes relations avec les organismes et formations hébergés sur le site.

Pour postuler : https://ubo.nous-recrutons.fr/poste/1wjd2tjl9d-responsable-administratif-de-site-fh/

Rattaché à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Brest accueillera des étudiantes et étudiants en LPE et M2E. Il est composé de personnels administratifs et techniques (8 agents).

Votre mission principale ?
Sous l’autorité de la directrice et de la responsable administrative et financière de l’INSPÉ de Bretagne, le responsable administratif du site de formation de Brest assume la co-direction du site avec le responsable pédagogique. Il encadre les équipes administratives et techniques (8 agents), en assure la gestion budgétaire et financière (107k€ BI 2024).
En lien avec la Direction du patrimoine, il organise le bon fonctionnement matériel et patrimonial du site de Brest (7774 m2) qui comprend un espace d’enseignement (5580 m2).
Il est également chargé par l’UBO d’organiser et de mettre en oeuvre l’organisation matérielle des épreuves du concours national du CAPES qui se déroulent chaque année à Brest.
Vos activités ?
• Vous garantissez la sécurité des bâtiments et des équipements, ainsi que le suivi de l’aménagement, de la maintenance, de l’entretien et du respect des normes en vigueur.
• Vous suivez l’exécution des travaux et en rendez compte.
• Vous assurez l’interface entre le site et les services centraux de l’INSPÉ ainsi que, le cas échéant, ceux de l’UBO.
• Vous gérez et encadrez les personnels administratifs et techniques.
• Vous participez au recrutement des personnels contractuels et titulaires.
• Vous organisez et mettez en oeuvre les épreuves du CAPES externe organisées à Brest (gestion des salles, des sujets d’examen, des plannings et des listes d’émargement).
• Vous assurez le contrôle et le suivi des services des enseignants titulaires et des vacataires.
• Vous participez à l’organisation des élections (INSPÉ, UBO, composantes, etc.).
• Vous organisez la logistique des réunions, séminaires et autres manifestations.
• Vous élaborez le budget de votre site de formation, en contrôlez l’exécution et assurez le suivi ainsi que l’analyse des dépenses et des recettes.
• Vous assurez la régie de dépenses et de recettes.
• Vous préparez et assurez le suivi de l’exécution des contrats et des conventions.
• Vous assurez une veille juridique et réglementaire.

Pour postuler : Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse : rh-biats@inspe-bretagne.fr