Votre mission principale ?

Rattaché(e) au directeur et à la Responsable Administrative et Financière de l’INSPÉ de Bretagne, vous assumerez la direction administrative du site de Saint-Brieuc, en étroite liaison avec le Responsable pédagogique. 
Vous contribuerez au rayonnement du site en participant à la valorisation des actions de formation pour le master MEEF (vie étudiante, actions artistiques et culturelles).

Vos activités ?

- Vous représentez le site INSPÉ auprès des collectivité territoriales et les Universités.
- Vous participez à la mise en œuvre des actions culturelles menées en partenariat avec le centre d’art GwinZegal de Guingamp (Organisme d’accueil de volontaires en service civique)
- Vous encadrez et animez une équipe, en particulier sur les aspects RH : emplois du temps, congés, recrutement, entretien professionnel, évaluation.
- Vous organisez et pilotez les activités administratives du site : scolarité (rentrée, examens), services des heures d’enseignement, occupation des salles, manifestations culturelles, etc…
- Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site : recueil des besoins, préparation du budget, suivi de son exécution, analyse et reporting.
- Vous travaillez en relation avec la direction et les services centraux de la composante : participation à des groupes de travail, contribution à la définition et à la mise en œuvre des opérations électorales locales, etc…
- Vous encadrez et animez une équipe administrative (finance et scolarité) et une équipe logistique (soit 8 personnes).
- Vous gérez les aspects RH des personnels : recrutement, emplois du temps, congés, entretien professionnel, évaluation.
- Vous diffusez l’information en interne et en externe en lien avec les services centraux de l’INSPÉ.
- Vous suivez les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations.
- Vous veillez au bon fonctionnement du site : surveillance, accueil, courrier, nettoyage des locaux, etc…
- Vous contrôlez la gestion des stocks et la tenue de l’inventaire.
- Vous contribuez à l’organisation de réunions, séminaires et manifestations.
- Vous participez à la définition de solutions logistiques dans le cadre des opérations de communication ou culturelles.
- Vous êtes responsable de la sécurité des personnes et des biens et veillez à la bonne application des règles d’hygiène et sécurité.